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IA y WhatsApp: la nueva apuesta en Marketing digital

28 de octubre de 2021

WhatsApp es hoy en día una de las aplicaciones más utilizadas a nivel mundial. Si no me crees, pregúntale a sus más de 2000 millones de usuarios. Se utiliza prácticamente a diario, ya que es un formato de mensajería instantáneo y gratuito, por lo que resulta cómodo para todo el mundo. Tarde o temprano, las empresas verían su potencial, y, con la revolución tecnológica de la inteligencia artificial de los Chatbots, no han tardado en utilizar WhatsApp como herramienta para sus campañas de Marketing.

Esto permite una interacción directa con sus clientes de manera más cómoda, tanto para el empresario como para el público objetivo. Lo que pocos esperaban es que, quien está al otro lado de la pantalla no es un ser humano, sino un Chatbot.

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Vamos por partes: ¿Por qué WhatsApp?

Porque todo el mundo lo usa. Las empresas tienen grupos de WhatsApp para gestionar sus trabajos, y las personas en general la utilizan para estar en contacto con amigos y familiares. Es cierto que existen muchísimas apps similares a WhatsApp, como Telegram, Jitsi o LINE, pero seamos honestos... solo nos acordamos de ellas cuando el amo y señor de nuestros datos personales, Mark Zuckerberg, no madruga para ir a la oficina y su querido imperio de la comunicación (FaceBook y todas las apps que posee), sufren una caída a nivel mundial y todos entramos en pánico. ¿O me vas a decir que no sudaste la gota gorda cuando Facebook sufrió una caída a nivel mundial el pasado 4 de octubre y te fuiste a Twitter?

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WhatsApp y Marketing digital: El comienzo de una hermosa amistad

Ahora que hemos sido sinceros, vamos a responder la pregunta del millón: ¿cómo utilizan las empresas WhatsApp para su beneficio? Muy sencillo. Las empresas tienen como objetivo satisfacer al cliente para que esté contento y se quede. Y los clientes, a día de hoy, prefieren soluciones rápidas e instantáneas, tratando de esquivar procedimientos tediosos. No quieren perder el tiempo, y las empresas tampoco. Al ser una aplicación exitosa, y práctica, a los técnicos de WhatsApp se les encendió la bombilla y crearon WhatsApp Business y la API de WhatsApp para proporcionar a las empresas la ventaja de ofrecer sus servicios al cliente a través de la mensajería instantánea.

Pero claro, el cliente también quiere su servicio a cualquier hora y cualquier día, cosa que un empleado no puede hacer por su jornada laboral (todos tenemos que descansar y estar con la familia). Es por eso que las empresas utilizan Chatbots para proporcionar este servicio. Todo esto queda explicado en este artículo de nuestro blog.

Cómo funcionan los Chatbots en WhatsApp



Los Chatbots para WhatsApp (y en general), logran ofrecer un buen servicio gracias a la Inteligencia Artificial (IA) y el Procesamiento del lenguaje natural (NLP). El NLP es la función tecnológica que ayuda al bot a entender el lenguaje humano y, por tanto, darte respuestas con sentido o escribir en este caso información sobre el producto que quieres o que te quieren vender. Procesa tu idioma, lo asimila, y participa en la conversación si ha sido programado también para dar respuestas al cliente, que es lo usual en muchos casos.

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La IA, por otra parte, se trata también de un conjunto de algoritmos y funciones tecnológicas que facilitan la permanencia del cliente o público objetivo. Es decir, acumula los datos de tus preferencias y, además de las ofertas generales que proporciona la empresa, te da también la posibilidad de acceder productos que coincidan con tus gustos o resultados de búsqueda. Esto todo de forma automática e instantánea, lo cual beneficia al empresario y el cliente se queda tranquilo con la rapidez de la información que recibe.

WhatsApp ya está catalogado, además, como un canal de confianza, por lo que el cliente se siente seguro a la hora de utilizar sus servicios más que en la web de la propia empresa, o llamando a la misma por teléfono. Es un método rápido, preciso, y eficiente para todo el mundo.



Empresas que utilizan Chatbots en WhatsApp



Estos son algunos ejemplos, pero hay miles de empresas que ya utilizan Chatbots como herramienta de Marketing:

1. Destinia: Una de las muchas agencias de viajes que se han sumado al mundillo de los Chatbots. Su objetivo principal es vender ofertas de vuelos y hoteles. Normalmente, comprar un billete lleva mucho tiempo en las páginas web, por lo que Destinia ofrece este servicio como método más rápido.

2.  CorreYvuela: este chatbot está creado por el propio WhatsApp, pero solo funciona en España. Al igual que el Chatbot de Destinia, te ayuda a conseguir los billetes de avión que tanto andabas buscando.

3. Mango: porque siempre hay que ir a la moda. La marca de ropa comenzó enviando sus ofertas dentro del entorno laboral, pero al probar su funcionamiento, pasaron a mandar mensajes a sus clientes.

4. KIA: la marca de coches ha calentado motores y se ha sumado a la carrera del Ecommerce. Pero no, por desgracia no es Rafa Nadal quien te contesta los mensajes.

5. TuClubDescuentos: Página web que permite acceder a los mejores descuentos de productos de manera instantánea si estás suscrito a su web, la compañía te mandará mensajes con las mejores ofertas.

Faltan muchas empresas por nombrar, pero la evidencia está ahí. Los clientes prefieren respuestas al momento, y las empresas pueden conseguirlo. Todo con un poco de paciencia, mucha tecnología y un buen Chatbot que cumpla las funciones necesarias para ofrecer el mejor servicio de atención al cliente.



¿Quieres saber más? Continúa leyendo nuestro blog.

Si necesitas más información y quieres implementar ChatBots en tu compañía, ¡contáctanos! javierv@botslovers.com / www.botslovers.com

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Un chatbot es mi nuevo compañero de trabajo. ¡Socorro!

8 de septiembre de 2021

Con la masificación comercial de la Inteligencia artificial (IA), se han dado hoy en día múltiples soluciones de software “como los Chatbots”. El chatbot permite automatizar o pre-programar algunas de las tareas repetitivas que se venían gestando dentro de las compañías.

Esto ha generado controversia entre los empleados, ya que en algunos de los casos se tiene la creencia de que estos Chatbots pueden convertirse en sus sustitutos y por tanto, quedarse en la calle.

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La respuesta es totalmente NO. Los Chatbots, las herramientas y el software que esta parametrizado con IA tiene como tarea primordial realizar tareas repetitivas y rutinarias. La mano de obra no será reemplazada. Por lo menos, la de corto y medio plazo. Básicamente el chatbot de tu empresa está ahí para quitarte el trabajo más repetitivo y tosco de encima. El resto es cosa tuya. Además, este tipo de tecnologías podrá abrir nuevas oportunidades en las empresas.



El equipo de trabajo. Contexto y capacitación

Una de las medidas necesarias dentro de las compañías, es informar y explicar al equipo de trabajo sobre el uso, alcance e implementación de las herramientas que usen inteligencia artificial dentro de la organización. También es muy importante que los empleados tengan un acercamiento directo a la tecnología, con el fin de que sea compresible y cotidiana para ellos.

Cuando se implementan Chatbots, es importante que los primeros usuarios de este sean los empleados. Se deben enseñar los KPI que tiene el Chatbot dentro de la organización, y su relación directa con los clientes internos y externos. Si no sabes trabajar con las herramientas de tu empresa, ¿cómo vas a ofrecer un buen servicio?

Luego de implementar la IA y haber capacitado a tus empleados para trabajar con el Chatbot, autorízalos y capacitalos para utilizar la herramienta y descubrir nuevos usos del bot.

Los empleados son parte fundamental en la integración para que el bot sea exitoso. Son el pilar de las empresas y se les debe reconocer como tal y tratarlos acorde a ello. Sin empleados no hay éxito, por mucho chatbot que tengas. El factor humano es imprescindible.

Los Chatbots serán un alivio para tus trabajadores mejorando su rendimiento promedio y disminuyendo el estrés laboral que se pueda presentar por ciertas tareas.

Recuerda, la misión de los Chatbots es LIBERAR A LOS HUMANOS DE LAS TAREAS ABURRIDAS. Así tienes más tiempo para tomarte el café de las doce. Si es el de la mañana o el de la noche, eso lo dejo a tu libre elección.



Trabajo en equipo con el chatbot de tu empresa

Resolver problemas aún es una tarea que debe ser realizada por humanos, da la oportunidad a tus empleados para que se familiaricen con esta afirmación.

Se abrirán para tus empleados nuevos retos en su vida profesional, asumiendo responsabilidades de tareas altamente calificadas como estrategias empresariales y pensamiento crítico. Así encontrarán la forma para manejar problemas críticos y fortalecerán la estructura de la compañía.

Así como los Chatbots aprenden a diario, es necesario permitirles a tus empleados que se empapen en los temas de inteligencia artificial tanto como puedan. Debe ser un compromiso con iniciativa para cambiar en los diferentes niveles de la empresa.



Conclusiones: por qué es bueno tener un chatbot

Parte con las siguientes pautas para poder tener un proceso de implementación, mejora continua y aceptación de este tipo de herramientas dentro de tu organización:

1) Participación: De tus empleados en todo el proceso de uso de este tipo de herramientas

2) Escucha: De las posibles oportunidades de mejora que puede tener la herramienta en la relación día a día que tiene con el cliente interno y externo

3) Mejora continua: Enfatiza siempre los casos de éxito y comparativos donde el humano y las computadoras pueden trabajar en armonía incrementando y mejorando los resultados de las labores.



Henry Ford (1863–1947) Industrial estadounidense.

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El rendimiento de un chatbot: Métricas más relevantes

5 de noviembre de 2020

La creación e implementación de un Chatbot es el fundamento para brindar una experiencia única en servicio y soporte al usuario. Una vez realizado esto, es de vital importancia realizar un seguimiento de los resultados mediante el análisis de las métricas.

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Estos datos no solo brindan información del rendimiento del bot. También ayudan a ver las posibles fallas que se presenten en el entrenamiento, que de otro modo no serían notorias. Toda compañía que quiera mejorar el rendimiento y experiencia de su chatbot, deberá apoyarse en las métricas.

Datos más relevantes

Para algunos conocer los datos de todas las métricas podría ser importante, pero es necesario tener claro qué datos son relevantes para tomar decisiones de mejora. Aquí les mostraremos cuáles son las métricas más importantes para tener en cuenta.

Total de usuarios

Con este dato conocerás la aceptación que ha tenido el bot entre los usuarios. Cabe recordar que el uso por parte de pocos usuarios no significa que existan fallas. Implementar el bot en diferentes plataformas de mensajería incrementará el tráfico de usuarios. Cree campañas incentivando el uso del chatbot y dé la mayor visibilidad posible.

Tasa de retención

Indica la cantidad de clientes que interactúan reiteradamente con el bot en un periodo determinado de tiempo. Un indicador de tasa de retención alta se puede tomar como un éxito del bot. Los clientes encuentran de gran utilidad el bot y este cumple con las expectativas, esto no significa que no haya que entrenarlo y mejorarlo continuamente.

Cumplimiento de Objetivos KPIs

Cada bot tiene un trabajo preestablecido. La tasa de cumplimiento de objetivos indicará si el chatbot realiza correctamente el trabajo para el que fue diseñado y programado. Tener unos indicadores de los KPIs bajos es indicador para reevaluar el objetivo del chatbot y suprimir cualquier debilidad posible.

Conversación

Conocer las métricas y porcentajes de los pasos de la conversación (cuáles son las rutas que utiliza el usuario). Esto revelará las interacciones que se dan entre el usuario y el bot. Al conocer este dato se podrá brindar una mejor experiencia al usuario, eliminando pasos innecesarios y repetitivos para dar respuesta a las peticiones de los usuarios. Es de vital importancia enfocarse en la resolución de los problemas del cliente sin afectar su experiencia y en el menor tiempo posible.

Tasa de recuperación

Indica los inconvenientes que tiene el bot para contestar una pregunta del usuario. Esto mide la cantidad de veces que el bot responde al usuario con un “No estoy entrenado para eso, pero aprendo rápido”, “No entiendo”, “puedes formular tu pregunta nuevamente?” o cualquier respuesta similar que se haya programado en el bot. Además, entrega un indicador de la cantidad de veces que el bot redirige a un agente humano cuando no logra cumplir el objetivo.

Las empresas interesadas en tener un control claro del funcionamiento del bot y que quieran tener los datos esenciales, deberían tener en cuenta las métricas mencionadas anteriormente. Estas aportan una visión general del rendimiento del chatbot, suficiente para implementar mejoras en el desarrollo, aumentando la participación y retorno de la inversión.

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