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Cómo integrar WhatsApp Business Api a HubSpot

7 de diciembre de 2021

Hoy en día hay más canales de comunicación que series en Netflix. Lo cual es bueno, ya que puedes comunicarte con tus clientes por cualquier vía, pero ¿y si pudieras tener todos tus contactos en un solo soporte, a pesar de la infinidad de redes sociales o vías de comunicación? Esto es posible con la ayuda de Hubspot. Vamos a comenzar con la integración de tus contactos de WhatsApp gracias a la WhatsApp Api.



¿Qué es Hubspot?



Te lo explico por si acaso has vivido en una cueva estos últimos 5 años. Hubspot es, sinceramente, un invento fantástico. Imagina un mundo utópico dentro del Marketing digital, con un software donde puedes tener blogs, el SEO, redes sociales, analíticas de tu página/empresa, automatización... Pues no hace falta imaginar, porque Hubspot es eso y más. Tal ha sido su éxito que, desde 2014, cuenta con más de 95.000 clientes en 120 países y su equipo está formado por más de 3.900 empleados en 11 oficinas globales. Además, posee un blog gratuito sobre todas las novedades de marketing y ecommerce.



Una de las grandes ventajas de Hubspot es su CRM. Un CRM (Customer Relationships Management) principalmente se encarga de la gestión de ventas, marketing, atención al cliente y todos los métodos de contacto. Además recopila y almacena los datos de clientes que ya tenemos y de los potenciales. Es como tu secretaria personal, pero con función multitasking por así decirlo.

El CRM de Hubspot es un software de gestión de contenido premium para crear un sitio web que garantice a las empresas la conversión de leads en clientes. Además, aloja la base de datos de contactos como todo CRM. Los organiza, de forma individual, en un registro donde se podrá ver toda la información de los clientes. Datos que se quedan en los formularios, interacciones, etc. En cuanto a los clientes potenciales, se catalogan como oportunidades potenciales y se añaden a una funcionalidad del CRM de Huspot llamada Pipeline.



¿Qué es WhatsApp Api?



Primero debemos de saber lo que es una Api, o interfaz de programación de aplicaciones. Una Api ayuda que tus productos y/o servicios estén comunicados entre sí. Además, es una herramienta que simplifica la administración y uso de las aplicaciones que tengas, lo que aporta más flexibilidad y facilidad a la gestión de la empresa. Eso sí, manteniendo la seguridad y control de todos los datos.



En el caso de la Api de WhatsApp, esta se ha convertido en una de las herramientas más utilizadas a la hora de integrar tus comunicaciones. Permite integrar WhatsApp con otras herramientas, o bien realizar procesos de automatización de tus comunicaciones. Se compone de una serie de reglas que los desarrolladores utilizan para hacer la integración con otras apps.

Una de las ventajas que ofrece la Api de WhatsApp es el contacto directo con los clientes. WhatsApp es, al fin y al cabo, una de las redes sociales más utilizadas del mundo junto con Instagram, lo que es una oportunidad perfecta para mandar mensajes automatizados como ofertas, Newsletters, entradas a tu blog (si tienes uno) y todo lo que se te ocurra.



Integrar la Api de WhatsApp en Hubspot



Ahora que nos sabemos la teoría, vamos al motivo por el que has comenzado a leer este artículo. Ya sé que he tardado un poco más de lo normal con tanto dato, pero dejarte toda la información posible en bandeja me ayuda a dormir mejor por las noches.

Lo primero que hay que tener para integrar WhatsApp Business Api a HubSpot es, evidentemente, tener WhatsApp Business, y tener contratado los servicios de Hubspot. Esta pareja tan singular se conoce a día de hoy como WhatHub (todo gracias a su integrador, Leadsruptive). Gracias a WhatHub, podrás canalizar las conversaciones de tu empresa, la gestión de clientes, y un largo etcétera, en una sola plataforma. Podrás enviar tus mensajes automatizados a cualquiera de tus contactos en Hubspot, crear y almacenar templates, ver tu historial de comunicacones en Hubspot... un poco de todo lo que te he explicado antes, pero con la ventaja de unificar estos dos sistemas para tener todos los datos almacenados en el mismo sitio.

Una vez tienes el Api de WhatsApp Integrado, Hubspot (WhatHub) y el CRM de Hubspot, puedes ponerte manos a la obra. Según el blog de Hubspot sobre la integración de WhatsApp Api, podemos hacer lo siguiente:

  • Ver y editar un contacto de HubSpot existente desde la interfaz de usuario web de WhatsApp: WhatHub busca en su HubSpot CRM y si  encuentra un contacto que coincida con la conversación de WhatsApp, mostrará la información en el panel lateral derecho. Podrá ver y editar el nombre del contacto, el correo electrónico, la etapa del ciclo de vida, el estado, el propietario, la compañía, las ofertas y los tickets.
  • a


  • Registrar conversaciones comerciales relevantes en HubSpot: Agrega una propiedad de contacto de sincronización para que se pueda definir qué contactos tendrán las conversaciones registradas automáticamente en la línea de tiempo.
  • b


  • Guardar manualmente los mensajes relevantes como notas o tickets: Puedes guardar los mensajes de WhatsApp tanto automática como manualmente en HubSpot. Es útil cuando deseas crear una nota o un ticket a partir de un conjunto específico de mensajes. Puedes guardar la nota en el contacto, empresa u ofertas.
  • c


  • Crear nuevos contactos y/o vincular los existentes:  Si WhatHub no encuentra un contacto, es que no existe en el CRM o que falta su número de teléfono. Usando el botón "Crear / Enlace en HubSpot", puedes agregar  el contacto sin salir de WhatsApp. Si el contacto ya existe, actualizará el número de teléfono.
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  • Enviar mensajes de WhatsApp desde HubSpot y usar plantillas: Puede ahorrarte tiempo al permitirte usar la plantilla de mensaje. Puedes editar tus plantillas y enviarlas  desde la web de WhatsApp UI de HubSpot, incluida información relevante como el nombre de contacto, la compañía, etc.
  • e


Es hora de mejorar tu ecommerce, con la integración de la Api de WhatsApp en Hubspot.







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chatbot black friday

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Así funciona BotsLovers lite: el chatbot que necesitas en Black Friday

16 de noviembre de 2021

El Black Friday es una oportunidad única de compra y venta de productos, ya que, con sus descuentos, los clientes están más que dispuestos a comprar todo lo que necesitan y más. Es un evento que se espera con ganas, pero a la vez con miedo; clientes entrando y saliendo de las tiendas, productos agotados en minutos, los empleados agotados... todos queremos comprar o que compren, pero muchas veces el trabajo supera la labor humana, y los clientes no encuentran lo que buscan con rapidez. Por eso recurren a las compras online cada vez más, ya que es un servicio rápido y eficaz. ¿Tú no tienes uno? en BotsLovers tenemos justo lo que necesitas! BotsLovers

BotsLovers Lite: El Chatbot gratuito que todo comercio se merece

Cuando un ecommerce crea un negocio, a día de hoy tener un Chatbot o asistente virtual está a la orden del día. La gente busca soluciones rápidas a cualquier hora, ya sea un día laboral y festivo, y muchas veces los empleados no les pueden atender porque siguen trabajando en que tu producto esté en buen estado. Gracias a la Inteligencia Artificial y el procesamiento del lenguaje Natural (NLP) entre otros miles de procedimientos tecnológicos, los Chatbots han invadido (para bien) el mundo del comercio digital, facilitando la comunicación con el cliente para que esta sea más rápida, precisa y amena. Eso es lo que ofrecemos a todas las empresas con BotsLovers lite.









¿Qué es BotsLovers lite?

BotsLovers lite es una plataforma que hemos creado para que tú obtengas tu ChatBot de forma gratuita. Sí, lees bien, es totalmente gratis. Olvídate de programar, contratar a un informático y aprender sobre ordenadores más que un hacker. En BotsLovers, queremos lo mejor para ti, por lo que hemos creado ya un chatbot que te ayudará en la compraventa de productos.







¿Y cómo lo consigo?

¡Muy fácil! Entras en la web https://lite.botslovers.com/ e insertas tu email. Después, le das a EMPIEZA GRATIS y te llevará al registro principal. Ahí insertas tu nombre, negocio, correo electrónico y contraseña, y MUY IMPORTANTE: el código de registro. Como estamos en vísperas de Black Friday, en este caso el código será Black. Una vez hayas entrado, te saldrá la siguiente imagen: chatbot black friday Lo primero que verás serán las Analíticas. Estas irán acumulando los datos de tu bot.







Y ahora viene la parte divertida. ¡Vamos a personalizarlo! De buenas a primeras, el Chatbot se presenta como Lovi, nuestro asistente personal. Lovi







Pero a lo mejor le quieres cambiar el nombre, color, apariencia... hacerlo tuyo. Para ello, en las opciones de la izquierda, le das a Personalizar. Aquí puedes cambiar el nombre de tu bot, el texto de presentación que quieres que tenga hacia tus clientes, y muchas cosas más. chatbot black friday





Vamos por partes: aquí, nuestro bot ya no se lama Lovi, sino Nina. En icono del bot también se ha modificado su avatar o imagen, y el color del widget, abajo del todo, puede modificarse también como quieras. Luego le das a Guardar y ¡listo! ya tienes tu bot.



A la derecha vemos también que se ha abierto el chat. Como si fuéramos un cliente, Nina nos ha saludado, pero hay más. ¿Ves los iconos de debajo del texto? Son preguntas y opciones programadas previamente por nosotros para que, cuando un cliente tenga dudas, pueda pulsar directamente su opción acorde a lo que busca.







Quiero hacer cambios. ¿Puedo modificar las preguntas?

Obviamente. ¡Este es tu bot! Nosotros solo hemos hecho lo posible para que los cambios que quieras hacer te resulten más cómodos. Si quieres cambiar las preguntas y respuestas de tu bot, que en este caso es Nina, solo tienes que darle a la opción de Preguntas frecuentes, situada en la tabla de la izquierda. Allí aparecerán los iconos con todas las secciones que ya hemos preparado para ti. Ahora solo toca pulsar la pregunta y teclear un poco. BotsLovers





Desde devoluciones, gestiones de cuenta, promociones, privacidad y pagos, BotsLovers lite tiene preparadas decenas de preguntas que puedes modificar al gusto, al igual que las respuestas que quieres que de tu bot (gestiones, información de contacto, etc.). Tan solo hay que pulsar la flecha situada a la izquierda de la pregunta y, ¡a hacer tu magia! Acuérdate de guardar los cambios de nuevo, eso sí.



Pongámosle a prueba: Vamos a decirle a Nina que queremos devolver un pedido. Allí, aportará una respuesta instantánea, y el cliente podrá decidir si ha sido útil o no. Esto te servirá como feedback para mejorar tu bot poco a poco. Y si le dicen que sí, ¡seguirá respondiendo! Dependiendo del feedback que reciba, las Analíticas que hemos mencionado antes irán variando con el paso del tiempo. BotsLovers





Todo esto está muy bien, pero ¿Cómo instalo mi bot en el resto de plataformas que ya tengo?

Eso también es muy sencillo. Demos un par de pasos atrás. Si le das a la opción de Personalizar, habrás visto previamente un código más largo que la cuenta bancaria de Jeff Bezos. Solo tienes que copiar el código, y pulsar en la barra de la izquierda la opción de Integraciones. Te saldrán las siguientes opciones: chatbot black friday





Hay decenas de plataformas integradas, como puedes ver. Para que no des muchas vueltas, hemos seleccionado algunas de las plataformas principales enfocadas al ecommerce con el fin de que conectes directamente a tu cuenta, y pegues el código Javascript justo encima del cierre de la etiqueta del cuerpo (<body>).





Tengo problemas con mi bot o hay cosas que sigo sin entender. ¿Qué hago?

En este caso, ¡no dudes en contactarnos! Estamos aquí para ayudarte. Si hay algún problema, manda la información a javierv@botslovers.com. No lo dudes. Este Black Friday, consigue tu bot. Mejora tu empresa, satisface a tus clientes, ¡y disfruta!





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IA cliente

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Cómo la IA mejora el servicio de atención al cliente

5 de noviembre de 2021





El objetivo de toda empresa es, principalmente, obtener beneficios con su producto. Pero para ello necesitan clientes, y que estos estén satisfechos con sus servicios es algo esencial. Ahora, con la IA (Inteligencia Artificial), el servicio de atención al cliente va más rápido que nunca, cosa que estos agradecen, ya que normalmente buscan la solución más rápida y eficaz. Además, incluir a una IA como método de atención al cliente puede impulsar CSAT y NPS. Y, a su vez, reducir los costos de soporte al cliente. Básicamente, todos salimos ganando.

IA cliente

Cómo la IA mejora el servicio de atención al cliente



Hay varios factores. El primero es el tiempo:Los ChatBots, al contrario que los trabajadores, están disponibles las 24 horas del día, y los siete días de la semana, incluidos festivos. Esto ayuda al cliente a solventar dudas e informarse de lo que quiere en el momento que este decida, sin tener que estar horas esperando al teléfono con la música incómoda de tono de espera, hasta que se ponga un empleado para ver lo que necesita.



Su mecanismo de entendimiento y aprendizaje: El procesamiento del lenguaje natural (NLP) y la comprensión del lenguaje natural (NLU) son vitales a la hora de que tu Chatbot funcione. Una IA conversacional, con las programaciones adecuadas, comprende lo que pide el cliente cuando lo escribe, y le puede dar opciones pre-determinadas para proporcionar un buen servicio. Y, si aplicas la función internacional, un bot multilingüe puede ayudar a clientes de todo el mundo.



Además de aprender, la IA que utilices almacena los datos de cada uno de tus clientes: aprende sus gustos y preferencias, las memoriza y, cuando ese mismo cliente vuelva a aparecer, le puede ofrecer con lo que ha aprendido los productos que se adapten más a sus necesidades.



El mismo ChatBot puede estar en diferentes plataformas de tu empresa: Además de páginas web, puedes incluir tu IA conversacional en aplicaciones como WhatsApp, Instagram y FaceBook. Esto no solo facilita el acceso a los clientes, también es una forma útil para que tanto tus seguidores como clientes potenciales te conozcan mejor. Este es un paso crucial para maximizar la satisfacción del cliente. No lo dudes dos veces. Hazlo por tus clientes. Súmate a la era de la Inteligencia Artificial. IA cliente







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WhatsApp

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IA y WhatsApp: la nueva apuesta en Marketing digital

28 de octubre de 2021

WhatsApp es hoy en día una de las aplicaciones más utilizadas a nivel mundial. Si no me crees, pregúntale a sus más de 2000 millones de usuarios. Se utiliza prácticamente a diario, ya que es un formato de mensajería instantáneo y gratuito, por lo que resulta cómodo para todo el mundo. Tarde o temprano, las empresas verían su potencial, y, con la revolución tecnológica de la inteligencia artificial de los Chatbots, no han tardado en utilizar WhatsApp como herramienta para sus campañas de Marketing.

Esto permite una interacción directa con sus clientes de manera más cómoda, tanto para el empresario como para el público objetivo. Lo que pocos esperaban es que, quien está al otro lado de la pantalla no es un ser humano, sino un Chatbot.

WhatsApp

Vamos por partes: ¿Por qué WhatsApp?

Porque todo el mundo lo usa. Las empresas tienen grupos de WhatsApp para gestionar sus trabajos, y las personas en general la utilizan para estar en contacto con amigos y familiares. Es cierto que existen muchísimas apps similares a WhatsApp, como Telegram, Jitsi o LINE, pero seamos honestos... solo nos acordamos de ellas cuando el amo y señor de nuestros datos personales, Mark Zuckerberg, no madruga para ir a la oficina y su querido imperio de la comunicación (FaceBook y todas las apps que posee), sufren una caída a nivel mundial y todos entramos en pánico. ¿O me vas a decir que no sudaste la gota gorda cuando Facebook sufrió una caída a nivel mundial el pasado 4 de octubre y te fuiste a Twitter?

WhatsApp

WhatsApp y Marketing digital: El comienzo de una hermosa amistad

Ahora que hemos sido sinceros, vamos a responder la pregunta del millón: ¿cómo utilizan las empresas WhatsApp para su beneficio? Muy sencillo. Las empresas tienen como objetivo satisfacer al cliente para que esté contento y se quede. Y los clientes, a día de hoy, prefieren soluciones rápidas e instantáneas, tratando de esquivar procedimientos tediosos. No quieren perder el tiempo, y las empresas tampoco. Al ser una aplicación exitosa, y práctica, a los técnicos de WhatsApp se les encendió la bombilla y crearon WhatsApp Business y la API de WhatsApp para proporcionar a las empresas la ventaja de ofrecer sus servicios al cliente a través de la mensajería instantánea.

Pero claro, el cliente también quiere su servicio a cualquier hora y cualquier día, cosa que un empleado no puede hacer por su jornada laboral (todos tenemos que descansar y estar con la familia). Es por eso que las empresas utilizan Chatbots para proporcionar este servicio. Todo esto queda explicado en este artículo de nuestro blog.

Cómo funcionan los Chatbots en WhatsApp



Los Chatbots para WhatsApp (y en general), logran ofrecer un buen servicio gracias a la Inteligencia Artificial (IA) y el Procesamiento del lenguaje natural (NLP). El NLP es la función tecnológica que ayuda al bot a entender el lenguaje humano y, por tanto, darte respuestas con sentido o escribir en este caso información sobre el producto que quieres o que te quieren vender. Procesa tu idioma, lo asimila, y participa en la conversación si ha sido programado también para dar respuestas al cliente, que es lo usual en muchos casos.

WhatsApp

La IA, por otra parte, se trata también de un conjunto de algoritmos y funciones tecnológicas que facilitan la permanencia del cliente o público objetivo. Es decir, acumula los datos de tus preferencias y, además de las ofertas generales que proporciona la empresa, te da también la posibilidad de acceder productos que coincidan con tus gustos o resultados de búsqueda. Esto todo de forma automática e instantánea, lo cual beneficia al empresario y el cliente se queda tranquilo con la rapidez de la información que recibe.

WhatsApp ya está catalogado, además, como un canal de confianza, por lo que el cliente se siente seguro a la hora de utilizar sus servicios más que en la web de la propia empresa, o llamando a la misma por teléfono. Es un método rápido, preciso, y eficiente para todo el mundo.



Empresas que utilizan Chatbots en WhatsApp



Estos son algunos ejemplos, pero hay miles de empresas que ya utilizan Chatbots como herramienta de Marketing:

1. Destinia: Una de las muchas agencias de viajes que se han sumado al mundillo de los Chatbots. Su objetivo principal es vender ofertas de vuelos y hoteles. Normalmente, comprar un billete lleva mucho tiempo en las páginas web, por lo que Destinia ofrece este servicio como método más rápido.

2.  CorreYvuela: este chatbot está creado por el propio WhatsApp, pero solo funciona en España. Al igual que el Chatbot de Destinia, te ayuda a conseguir los billetes de avión que tanto andabas buscando.

3. Mango: porque siempre hay que ir a la moda. La marca de ropa comenzó enviando sus ofertas dentro del entorno laboral, pero al probar su funcionamiento, pasaron a mandar mensajes a sus clientes.

4. KIA: la marca de coches ha calentado motores y se ha sumado a la carrera del Ecommerce. Pero no, por desgracia no es Rafa Nadal quien te contesta los mensajes.

5. TuClubDescuentos: Página web que permite acceder a los mejores descuentos de productos de manera instantánea si estás suscrito a su web, la compañía te mandará mensajes con las mejores ofertas.

Faltan muchas empresas por nombrar, pero la evidencia está ahí. Los clientes prefieren respuestas al momento, y las empresas pueden conseguirlo. Todo con un poco de paciencia, mucha tecnología y un buen Chatbot que cumpla las funciones necesarias para ofrecer el mejor servicio de atención al cliente.



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Claves para que los Chatbots den el resultado que esperas

8 de septiembre de 2021

Debido a los avances tecnológicos en áreas de procesamiento de leguaje natural, y con la apertura y habilitación de múltiples canales de mensajería para el uso de este tipo de tecnología. El uso de los Chatbots para la empresas se ha convertido en un completo Boom al punto de ser esta una herramienta indispensable en la estructura digital de las empresas.

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Pero la creación de este tipo de herramientas y plataformas han generado ciertas dudas sobre su impacto.

“… a pesar de la promesa de una revolución en la forma en que interactuamos con los servicios y las empresas en línea, el progreso ha sido absolutamente miserable: la gran mayoría de los chatbots son engañosos, inútiles o simplemente rotos”. Dave Lee, BBC Technology

¿ Cómo perciben los usuarios tu Chatbot?

Como sucede con la viralización de cualquier tecnología, muchas empresas y profesionales de desarrollo crearon bots, pero no de la forma correcta.

Los puntos básicos de partida a la hora de crear un bot deberían ser los siguientes:

A) No te debes cuestionar el por que crear un chatbot, sino cuál sería el resultado deseado para tus usuarios de acuerdo con los productos y/o servicios que ofreces.

B) ¿Qué resultado a nivel comercial deseas obtener? ¿A qué público deseas llegar? Enfócate en los objetivos relevantes de tu negocio para abordar de forma correcta el desarrollo del Bot.

C) ¿Es necesario un chatbot para gestionar parte de la venta o el ciclo que tiene tu producto o servicio?

D) ¿La idea final del chatbot será reemplazar tareas que a la gente le gusta hacer?

Analizadas y contestadas estas preguntas podrás dar respuesta a la última y quizá más importante de todas.

E) ¿Dar a conocer tu producto y/o servicio por medio de un chatbot representara un costo menor al actual?

Analiza correctamente el objetivo deseado para tu chatbot y comienza a diseñarlo de la mejor forma para brindar la mejor experiencia al usuario.

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Un chatbot es mi nuevo compañero de trabajo. ¡Socorro!

8 de septiembre de 2021

Con la masificación comercial de la Inteligencia artificial (IA), se han dado hoy en día múltiples soluciones de software “como los Chatbots”. El chatbot permite automatizar o pre-programar algunas de las tareas repetitivas que se venían gestando dentro de las compañías.

Esto ha generado controversia entre los empleados, ya que en algunos de los casos se tiene la creencia de que estos Chatbots pueden convertirse en sus sustitutos y por tanto, quedarse en la calle.

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La respuesta es totalmente NO. Los Chatbots, las herramientas y el software que esta parametrizado con IA tiene como tarea primordial realizar tareas repetitivas y rutinarias. La mano de obra no será reemplazada. Por lo menos, la de corto y medio plazo. Básicamente el chatbot de tu empresa está ahí para quitarte el trabajo más repetitivo y tosco de encima. El resto es cosa tuya. Además, este tipo de tecnologías podrá abrir nuevas oportunidades en las empresas.



El equipo de trabajo. Contexto y capacitación

Una de las medidas necesarias dentro de las compañías, es informar y explicar al equipo de trabajo sobre el uso, alcance e implementación de las herramientas que usen inteligencia artificial dentro de la organización. También es muy importante que los empleados tengan un acercamiento directo a la tecnología, con el fin de que sea compresible y cotidiana para ellos.

Cuando se implementan Chatbots, es importante que los primeros usuarios de este sean los empleados. Se deben enseñar los KPI que tiene el Chatbot dentro de la organización, y su relación directa con los clientes internos y externos. Si no sabes trabajar con las herramientas de tu empresa, ¿cómo vas a ofrecer un buen servicio?

Luego de implementar la IA y haber capacitado a tus empleados para trabajar con el Chatbot, autorízalos y capacitalos para utilizar la herramienta y descubrir nuevos usos del bot.

Los empleados son parte fundamental en la integración para que el bot sea exitoso. Son el pilar de las empresas y se les debe reconocer como tal y tratarlos acorde a ello. Sin empleados no hay éxito, por mucho chatbot que tengas. El factor humano es imprescindible.

Los Chatbots serán un alivio para tus trabajadores mejorando su rendimiento promedio y disminuyendo el estrés laboral que se pueda presentar por ciertas tareas.

Recuerda, la misión de los Chatbots es LIBERAR A LOS HUMANOS DE LAS TAREAS ABURRIDAS. Así tienes más tiempo para tomarte el café de las doce. Si es el de la mañana o el de la noche, eso lo dejo a tu libre elección.



Trabajo en equipo con el chatbot de tu empresa

Resolver problemas aún es una tarea que debe ser realizada por humanos, da la oportunidad a tus empleados para que se familiaricen con esta afirmación.

Se abrirán para tus empleados nuevos retos en su vida profesional, asumiendo responsabilidades de tareas altamente calificadas como estrategias empresariales y pensamiento crítico. Así encontrarán la forma para manejar problemas críticos y fortalecerán la estructura de la compañía.

Así como los Chatbots aprenden a diario, es necesario permitirles a tus empleados que se empapen en los temas de inteligencia artificial tanto como puedan. Debe ser un compromiso con iniciativa para cambiar en los diferentes niveles de la empresa.



Conclusiones: por qué es bueno tener un chatbot

Parte con las siguientes pautas para poder tener un proceso de implementación, mejora continua y aceptación de este tipo de herramientas dentro de tu organización:

1) Participación: De tus empleados en todo el proceso de uso de este tipo de herramientas

2) Escucha: De las posibles oportunidades de mejora que puede tener la herramienta en la relación día a día que tiene con el cliente interno y externo

3) Mejora continua: Enfatiza siempre los casos de éxito y comparativos donde el humano y las computadoras pueden trabajar en armonía incrementando y mejorando los resultados de las labores.



Henry Ford (1863–1947) Industrial estadounidense.

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¿Qué es y como opera un asistente virtual cognitivo?

7 de septiembre de 2021

En el mercado actual hay una oferta amplia de soluciones con un asistente virtual que puede hacer prácticamente casi que de todo. ¡Nada más lejos de la realidad! , acá te contaremos ¿Qué es y como opera un asistente virtual cognitivo?

 

Hay plataformas free, otras pagas, agencias y consultoras que ofrecen este tipo de servicios y todas tienen diferentes o similares modelos de monetización y de alcance en sus servicios.

 

En este articulo pretendo darte a conocer un poco mas de un concepto que es clave dentro de los objetivos que tengas como empresa o implementador de este tipo de herramientas. Esto debido a que como hay tanto de largo como de ancho en el tema; en muchas de las ocasiones puedes quedar corto de información para poder tomar una decisión acertada a la hora de saber con que agencia de Chatbot trabajar o que tipo de software utilizar para desplegar tu Bot. Por tanto, ¿qué es y cómo funciona un asistente virtual cognitivo?

chatbot

Para comenzar debes saber que existen Chatbots que no usan inteligencia artificial (AI) por sus siglas en ingles; este tipo de Bots sirven para para resolver algunas FAQs de tus usuarios como por ejemplo:

 

User dice: ¿Dónde están ubicados?

Bot responde: Calle Joaquín Turina 2, Oficina 6 — Pozuelo de Alarcón

 

También este tipo de Bots son muy utilizados a la hora de obtener datos o información que el usuario te brinde dentro de la conversación, por ejemplo:

 

Bot: ¿Como te llamas?

User: Pedro

 

El dato que captura el Chatbot seria *Pedro* que es equivalente al nombre del usuario dentro de la conversación. Hasta aquí no se utiliza la inteligencia artificial dentro de este Chatbot.

Por otra parte existen los SmartBots o Chatbots Cognitivos, estos utilizan inteligencia artificial para responder con mayor precisión las peticiones y/o consultas de los usuarios.

 

Pero … ¿ Y cómo funcionan?

Los Chatbots cognitivos usan NLU ( Natural language understanding) , es decir compresión del lenguaje natural que utilizamos los seres humanos. Usan dentro de su estructura la interpretación de los contextos de una conversación humana y aplican Machine Learning ( Aprenden de cada interacción con los usuarios) para volverse más efectivos a la hora de dar una respuesta.

¡Vamos más a fondo!

 

Un bot cognitivo empieza a interpretar las frases o el audio que le envían sus usuarios, por medio de intenciones. Dicha intención no es mas que lo que el usuario quiere hacer o recibir a cambio con el mensaje enviado, por ejemplo:

 

User: Quiero conocer mi estado de cuenta

En esta frase el NLU interpreta la intención de la misma y lleva al usuario a un contexto de la situación. Para el ejemplo en cuestión el Chatbot podría proceder a decir algo como:

 

Bot: Necesito por favor que me confirmes la clave con la que realizas consultas web para brindarte la información de tu estado de cuenta.

 

La petición que realiza el usuario también puede tener de entrada datos que enriquecen la conversación para resolver la intención y de paso la hacen mas robusta como en este caso:

 

User: El 01 de Junio apareció un debito en mi cuenta por USD35 que no entiendo a que corresponden

 

Los datos ( fecha y monto ) aportados dentro del contexto de esta frase son denominados entidades

 

¿Cómo tener un bot Cognitivo?

Lo primero que se debe hacer es definir las intenciones que será capaz de responder el Chatbot y las entidades asociadas a dicha intención. En el caso del ejemplo anterior la intención seria revisión movimientos y las entidades serian fecha y monto.

 

El siguiente paso es entrenar a nuestro Chatbot con frases, palabras o expresiones similares que sean acordes con las intenciones y entidades. Por ejemplo: Tengo un debito de XXXXX del pasado XXXXX y no tengo conocimiento del mismo. Esta intención es igual a la del ejemplo anterior. Entidad 35 Dólares, 35 Dólares americanos es igual a USD 35

 

Como tercer paso, debemos crear la lógica del Chatbot. Qué debería responder nuestro Chatbot cuando un usuario activa algunas de las intenciones. ¿Cómo le vamos a responder al usuario?.

 

Por ultimo y no menos importante, se debe tener en cuenta las integraciones con diferentes (CRM, Web servicies, ERP, etc… ) sistemas donde el bot podrá consultar información relevante para el usuario y ser totalmente transaccional.

 

 

Despliegue del Chatbot

Con los pasos anteriores finalizados, se viene la puesta en marcha de nuestro Chatbot. Allí el aprendizaje de la herramienta es semiautomático; Esto debido a que cuando los Chatbots reciben intenciones del usuario y no están seguros de lo que interpretan, notifican al equipo técnico del mismo para que adicionen o le den manejo a estas intenciones y de esa manera robustecer la base de conocimiento del Bot.

 

Finalmente, para que un Chatbot cognitivo este mejorando sus ratios de respuesta y sea cada vez mejor, este debe estar en constante entrenamiento para ello ese aprendizaje continuo involucra grupos interdisciplinarios de Marketing, comunicación y lingüística que aportan a la mejora de las conversaciones y a la experiencia del usuario con la herramienta.

 

 

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chatbot

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El rendimiento de un chatbot: Métricas más relevantes

5 de noviembre de 2020

La creación e implementación de un Chatbot es el fundamento para brindar una experiencia única en servicio y soporte al usuario. Una vez realizado esto, es de vital importancia realizar un seguimiento de los resultados mediante el análisis de las métricas.

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Estos datos no solo brindan información del rendimiento del bot. También ayudan a ver las posibles fallas que se presenten en el entrenamiento, que de otro modo no serían notorias. Toda compañía que quiera mejorar el rendimiento y experiencia de su chatbot, deberá apoyarse en las métricas.

Datos más relevantes

Para algunos conocer los datos de todas las métricas podría ser importante, pero es necesario tener claro qué datos son relevantes para tomar decisiones de mejora. Aquí les mostraremos cuáles son las métricas más importantes para tener en cuenta.

Total de usuarios

Con este dato conocerás la aceptación que ha tenido el bot entre los usuarios. Cabe recordar que el uso por parte de pocos usuarios no significa que existan fallas. Implementar el bot en diferentes plataformas de mensajería incrementará el tráfico de usuarios. Cree campañas incentivando el uso del chatbot y dé la mayor visibilidad posible.

Tasa de retención

Indica la cantidad de clientes que interactúan reiteradamente con el bot en un periodo determinado de tiempo. Un indicador de tasa de retención alta se puede tomar como un éxito del bot. Los clientes encuentran de gran utilidad el bot y este cumple con las expectativas, esto no significa que no haya que entrenarlo y mejorarlo continuamente.

Cumplimiento de Objetivos KPIs

Cada bot tiene un trabajo preestablecido. La tasa de cumplimiento de objetivos indicará si el chatbot realiza correctamente el trabajo para el que fue diseñado y programado. Tener unos indicadores de los KPIs bajos es indicador para reevaluar el objetivo del chatbot y suprimir cualquier debilidad posible.

Conversación

Conocer las métricas y porcentajes de los pasos de la conversación (cuáles son las rutas que utiliza el usuario). Esto revelará las interacciones que se dan entre el usuario y el bot. Al conocer este dato se podrá brindar una mejor experiencia al usuario, eliminando pasos innecesarios y repetitivos para dar respuesta a las peticiones de los usuarios. Es de vital importancia enfocarse en la resolución de los problemas del cliente sin afectar su experiencia y en el menor tiempo posible.

Tasa de recuperación

Indica los inconvenientes que tiene el bot para contestar una pregunta del usuario. Esto mide la cantidad de veces que el bot responde al usuario con un “No estoy entrenado para eso, pero aprendo rápido”, “No entiendo”, “puedes formular tu pregunta nuevamente?” o cualquier respuesta similar que se haya programado en el bot. Además, entrega un indicador de la cantidad de veces que el bot redirige a un agente humano cuando no logra cumplir el objetivo.

Las empresas interesadas en tener un control claro del funcionamiento del bot y que quieran tener los datos esenciales, deberían tener en cuenta las métricas mencionadas anteriormente. Estas aportan una visión general del rendimiento del chatbot, suficiente para implementar mejoras en el desarrollo, aumentando la participación y retorno de la inversión.

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bot

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Beneficios de incluir un Bot para tu empresa

30 de septiembre de 2020

Hoy en día, para una empresa es difícil destacar entre tantas otras, por lo que se buscan diferentes canales digitales para poder captar clientes y tener contacto con los usuarios. Por otro lado, toda empresa tiene sus consumidores, que prefieren tener el contacto con ellas a través de mensajes. Además, esperan una respuesta prácticamente inmediata a sus consultas y a sus peticiones. Es por esto que un bot es una herramienta perfecta para dar soporte a los clientes. Pero, ¿cuáles son sus otras ventajas?

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Te lo resumo en una palabra: muchas. La gente ya no quiere estar horas buscando, o esperar para que les atiendan, sino acceder a la información de manera fácil e inmediata. Por lo que, al eliminar una interfaz llena de botones y menús, conseguimos satisfacer algunas de las exigencias de los clientes:

  • Inmediatez en las respuestas.
  • La interfaz resulta mucho más cómoda para el usuario.
  • Eficiencia, ya que el usuario consigue más con menos esfuerzo.


Hay que tener en cuenta que esto no ha hecho más que empezar, pero es cierto es que avanza con gran rapidez. ¿Necesitas pruebas? Te digo las dos más importantes:

  • El uso de aplicaciones de mensajería está ya sobrepasando al de redes sociales. Es decir, que actualmente las personas prefieren texto al teléfono. Es más cómodo, sencillo y directo.
  • Y no solo de cara a la conversación vendedor-cliente. Cada vez se utilizan más asistentes como Alexa o Google Asistant, sin necesidad de escribir nada en un buscador. De hecho, ComScore prevé que en 2020 más del 50 % de todas las búsquedas se activarán por voz.

Beneficios para las empresas

Además de automatizar respuestas, los bots pueden ayudar en la automatización de muchos otros procesos, como rellenar formularios, conectar con bases de datos en las que incluir ciertos datos, o enviar notificaciones a los usuarios.

Rapidez en los tiempos de respuesta a los usuarios

Muchas empresas coinciden en que los chatbots ofrecen un gran potencial en cuanto a tiempos de respuestas rápidas. Y bien, ¿qué beneficio puede suponer esto para una empresa? Parece mentira (o no), pero el 24 % de las empresas tardan más de 24 horas en responder a sus clientes. Y, para colmo, el 23 % de empresas no dan ninguna respuesta. Entonces, la respuesta es sencilla. Si tienes una empresa y quieres ofrecer un mejor el servicio al cliente, implementar un chatbot que ayude en este tipo de gestiones de manera efectiva y rápida puede ser la mejor opción.



Personalidad del bot

La personalidad del bot no se consigue solo con el entrenamiento y la automatización de las interacciones. Los bots necesitan parecer más humanos para satisfacer las demandas de los usuarios, por lo que a la hora de implementar un bot hay que asegurarse de que haya un buen enfoque en la sensación humana que transmite.



Implementación en diferentes canales

Las empresas están implementando chatbots multicanal con sus clientes, incluidos en Facebook, Messenger, Whatsapp o su propia web para satisfacer las necesidades de los usuarios. Como guinda del pastel, se puede completar la atención al cliente añadiendo un teléfono o un correo electrónico para dar soporte a respuestas que el bot no sea capaz de resolver en el momento.

La atención al cliente es uno de los principales problemas que las empresas causan a sus usuarios, de manera que ofrecer una buena atención es señal de estar haciéndolo mejor que la competencia. Por lo que las empresas enfocadas al consumidor que aún no se han planteado implementar chatbots en su estrategia van a empezar a quedarse atrás.

¿Quieres saber más? Continúa leyendo nuestro blog.

Si necesitas más información y quieres implementar ChatBots en tu compañía, ¡contáctanos! javierv@botslovers.com / www.botslovers.com

Agentes inmobiliarios a la N

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Agentes inmobiliarios a la “N”

30 de marzo de 2020

Lo que le pago a un asesor no es nada en comparación con la cantidad de dinero que puedo ganar gracias a la información que me brindan. Me encanta cuando mi agente inmobiliario gana mucho dinero. Porque usualmente eso significa que yo gane mucho también.

(Robert Kiyosaki)



Entremos en el asunto.

¿Qué son Agentes Inmobiliarios a la "N"?

Primero, imagina un agente inmobiliario, pero no uno cualquiera. Parece tener superpoderes, porque puede atender los cientos de visitas y solicitudes que llegan de Leads y/o potenciales compradores, o arrendatarios de un inmueble. Pero, en realidad, se trata de la gran novedad tecnológica dentro del mercado inmobiliario.

Lo llamaremos Arthur. Así suena más cercano, ¿verdad? Ante todo, hay que tener confianza.

Imagina que tienes a Arthur a disposición las 24 horas del día los 7 días de la semana, así que puedes hablar con él todo lo que quieras, ya que estás buscando un nuevo piso para invertir o para mudarte.

Piensa lo satisfactorio que sería poder buscar esta nueva inversión o el piso al que te vas a mudar, en la comodidad absoluta y en el horario que más te convenga. De esto se encargan los Agentes Inmobiliarios a la "N".

¡Ah! una parte que no he mencionado, puedes hablar con Arthur por diferentes aplicaciones de mensajería. Él está dispuesto a hablar contigo en cualquier plataforma digital, como si fuera un contacto más dentro de tu agenda. Arthur es como ese amigo que tiene soluciones para todo. Bueno, en este caso, para ayudarte a encontrar el hogar que te mereces.



¿Y cómo es que esto no existía antes?

La tecnología avanza, y nosotros también. Con el paso del tiempo, en Botslovers nos dimos cuenta de la necesidad existente de asesoría continua para los compradores y arrendatarios de vivienda. Para ello, hemos esforzado nuestros esfuerzos en apoyar el canal de comunicación de los usuarios con las constructoras e inmobiliarias. Y de ahí, con un poquito de imaginación y esfuerzo, surgieron los Agentes Inmobiliarios a la "N".

[embed]https://youtu.be/t3OZNYULdFA[/embed]



Por medio de nuestra plataforma , construimos agentes inmobiliarios virtuales, que usan procesamiento de leguaje natural “Inteligencia artificial”.

La técnica es muy sencilla, un usuario saluda al agente desde canales como WhatsApp, Mensegger, Landing page, Google Assistant, Amazon Ecko y otros… y este agente está entrenado en recibir al usuario y preguntar por las necesidades que tiene en la búsqueda de su inmueble.

Pero, como toda buena primera cita, hay que conocerse mejor. Es por eso que el agente está preparado para preguntar cualquiera de tus preferencias. Por ejemplo:

· El barrio o la zona donde buscas el inmueble.

· El tiempo estimado de compra o arriendo.

· El número de habitaciones que buscas.

· Preferencia de locación. Dónde quieres vivir. Como cuando buscas la farmacia más cercana porque te has quedado sin gel hidroalcohólico.

Toda esta data se almacena, y empieza a construir un modelo de decisiones automatizadas que van desde:

· Contactar directamente a el usuario con el agente de ventas, sin que hablen por un canal distinto

· Agendar una visita al proyecto o al inmueble

· Recomendar alternativas de financiamiento al usuario para la compra de inmuebles

· Calcular cuotas de prestamos hipotecarios

¿Quieres saber más? Continúa leyendo nuestro blog.

Si quieres ampliar más información, y/o estas en el sector de las constructoras e inmobiliarias, déjame tus comentarios o escríbeme a: javierv@botslovers.com

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